Hướng dẫn xin giấy phép con ngành giáo dục mới nhất năm 2025

Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực giáo dục, các tổ chức và doanh nghiệp không chỉ phải đáp ứng những tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên mà còn cần phải thực hiện các thủ tục xin cấp phép từ các cơ quan có thẩm quyền. Việc chuẩn bị kỹ càng các hồ sơ, chứng nhận, giấy phép con ngành giáo dục, cũng như việc tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật không chỉ giúp các cơ sở giáo dục tránh được các rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ giảng dạy.

Giấy phép con ngành giáo dục không chỉ giúp các tổ chức và cá nhân hoạt động hợp pháp mà còn tạo niềm tin cho phụ huynh và học sinh, từ đó thu hút được nhiều học viên tham gia. Tóm lại, giấy phép con trong ngành giáo dục không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, bảo vệ quyền lợi cho học viên và xây dựng nền tảng phát triển bền vững cho hệ thống giáo dục quốc gia. Luật sư Mai Văn Xuân sẽ tư vấn giúp bạn hiểu rõ hơn những điều kiện, thủ tục cấp giấy phép con ngành giáo dục chi tiết mới nhất trong năm 2025.

1. Giấy phép con ngành giáo dục là gì?

Giấy phép con ngành giáo dục là những giấy phép, chứng nhận hoặc quyết định hành chính mà các tổ chức, cá nhân cần xin cấp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

Những giấy phép này đảm bảo rằng các tổ chức giáo dục tuân thủ các quy định pháp lý, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên và các điều kiện khác liên quan đến việc giảng dạy và học tập. Việc có giấy phép con giúp các cơ sở giáo dục hoạt động hợp pháp và tránh các hình thức xử phạt hành chính.

2. Đối tượng nào phải xin giấy phép con ngành giáo dục?

Không phải mọi cơ sở giáo dục đều cần giấy phép con, tuy nhiên, theo quy định pháp luật, các đối tượng dưới đây bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp phép:

• Trường mầm non, nhà trẻ, nhóm trẻ tư thục;
• Trường tiểu học, THCS, THPT tư thục;
• Trung tâm ngoại ngữ, tin học;
• Trung tâm kỹ năng sống, bồi dưỡng văn hóa;
• Cơ sở giáo dục nghề nghiệp, trung cấp, cao đẳng tư thục;
• Các tổ chức giáo dục có yếu tố nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Nếu các cơ sở giáo dục này hoạt động khi chưa được cấp giấy phép con ngành giáo dục, sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 04/2021/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.

Đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm có cần xin Giấy phép con? Các cơ sở hoạt động giáo dục dưới hình thức trung tâm (đăng ký kinh doanh mô hình doanh nghiệp) thì bắt buộc phải xin giấy phép con của Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương.

Cụ thể, các trung tâm dạy thêm môn chính khóa, dạy tiếng anh, tin học, kỹ năng sống… sẽ thuộc áp dụng quy định về các trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên công lập hoặc cho trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên tư thục quy định tại Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Căn cứ quy định tại Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền cho phép thành lập các trung tâm theo đề nghị của tổ chức, cá nhân.

3. Các loại giấy phép con ngành giáo dục phổ biến hiện nay

3.1. Giấy phép hoạt động giáo dục quốc tế

Các cơ sở giáo dục muốn hoạt động trường mẫu giáo quốc tế, trường tiểu học quốc tế hoặc trường liên cấp quốc tế trước tiên phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Vốn đầu tư: tối thiểu 30 triệu đồng/trẻ (chưa bao gồm tiền sử dụng đất).
• Cơ sở vật chất: Đảm bảo diện tích (2,5m2/học sinh), được trang bị đầy đủ trang thiết bị, dụng cụ giảng dạy, có phòng hành chính và hệ thống phòng học hoàn chỉnh. Ngoài ra, cơ sở vật chất nhà trường phải đảm bảo an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy,…
• Về khóa học: đảm bảo chất lượng và mục đích giảng dạy.
• Đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên: có trình độ chuyên môn phù hợp.

Sau khi đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên, trường mẫu giáo quốc tế, trường tiểu học quốc tế, trường liên cấp có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép con ngành giáo dục hoạt động cho các cơ sở giáo dục này, thẩm quyền cấp giấy phép thuộc về Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3.2. Giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học

Điều kiện hình thức kinh doanh: Các tổ chức được phép cung cấp dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Là đơn vị chuyên nghiệp có chức năng cung cấp dịch vụ tư vấn du học.

3.3. Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ và tin học

Tương tự như các cơ sở giáo dục nêu trên, các trung tâm ngoại ngữ, tin học cũng cần đáp ứng các điều kiện sau mới được cấp giấy phép con ngành giáo dục:

• Đội ngũ nhân viên của trung tâm, bao gồm cả giám đốc trung tâm, phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định.
• Có những khóa học tiêu chuẩn.
• Cơ sở vật chất: Các phòng học và thiết bị dạy học đầy đủ, môi trường đủ ánh sáng và diện tích rộng rãi.

4. Hướng dẫn Quy trình xin giấy phép con ngành giáo dục mới nhất 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép con ngành giáo dục

Tùy từng loại giấy phép, hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép con ngành giáo dục.
• Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
• Đề án hoạt động, điều lệ tổ chức.
• Danh sách giáo viên, cán bộ quản lý và bằng cấp.
• Hợp đồng thuê/mua cơ sở.
• Bản vẽ mặt bằng, thiết kế PCCC (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại cơ quan có thẩm quyền như Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo tùy thuộc vào loại hình cơ sở giáo dục tại địa phương.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ nộp đã đầy đủ, hợp lệ để chắc chắn đảm bảo các điều kiện cấp phép. Nếu hồ sơ còn thiếu, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Thẩm định thực tế

Cơ quan chức năng sẽ cử đoàn kiểm tra thực địa, đánh giá điều kiện hoạt động có đúng như trên hồ sơ hay không và có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc chỉnh sửa cơ sở vật chất.

Bước 5: Nhận giấy phép

Sau khi xét duyệt hồ sơ và thẩm định thực tế, cơ quan sẽ xem xét cấp giấy phép con ngành giáo dục. Nếu đủ điều kiện, quyết định cấp sẽ được thông báo bằng văn bản và gửi giấy phép con ngành giáo dục cho các cá nhân hoặc tổ chức.

Bạn đọc cùng quan tâm:

• Tiêu chuẩn về hiệu trưởng cơ sở giáo dục đại học
• Giấy phép đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp?
• Thời hạn nộp thuế môn bài đối với doanh nghiệp mới thành lập năm 2025

5. Những lưu ý và sai lầm thường gặp

• Không xin giấy phép con ngành giáo dục trước khi hoạt động: Nhiều cơ sở mở lớp, tuyển sinh rồi mới làm thủ tục – đây là sai phạm phổ biến và có thể bị xử phạt hành chính.
• Hồ sơ thiếu thông tin: Thiếu bằng cấp của giáo viên, hợp đồng thuê nhà không công chứng, chưa có bản vẽ PCCC,…
• Không theo dõi quy định pháp lý mới: Các quy định về giáo dục thay đổi thường xuyên, nếu không cập nhật sẽ dễ vi phạm dù vô ý.

Trong bối cảnh ngành giáo dục ngày càng được xã hội quan tâm và giám sát chặt chẽ, sự minh bạch và hợp pháp trong hoạt động là nền tảng để xây dựng lòng tin với phụ huynh, học viên cũng như đối tác. Hãy coi việc hoàn thiện giấy phép con ngành giáo dục không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là bước đi chiến lược để khẳng định vị thế của cơ sở giáo dục trên thị trường. Việc sở hữu đầy đủ giấy phép con ngành giáo dục không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là yếu tố sống còn để đảm bảo uy tín và sự phát triển bền vững cho mọi cơ sở giáo dục. Nếu bạn đang có kế hoạch mở trường, trung tâm hoặc tổ chức đào tạo, hãy tìm hiểu kỹ các loại giấy phép cần thiết để không vướng phải rủi ro trong quá trình hoạt động.

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể và chi tiết hơn các bước xin giấy phép con ngành giáo dục, hãy liên hệ Hotline: 0869.898.809 để được Luật sư Mai Văn Xuân giải đáp hoàn thiện.