Mẫu đơn viết tay xin cấp sổ đỏ lần đầu

Trong thực tế, không ít hộ gia đình và cá nhân gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất do chưa nắm rõ hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị, đặc biệt là cách lập đơn theo đúng quy định pháp luật, vậy Mẫu đơn viết tay xin cấp sổ đỏ lần đầu cần được trình bày như thế nào để đảm bảo hợp lệ, dễ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết; dưới góc nhìn pháp lý của Công ty Luật Meta Law, việc hiểu đúng và áp dụng chính xác mẫu đơn cùng các điều kiện kèm theo sẽ giúp người dân rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Tổng quan về mẫu đơn viết tay xin cấp sổ đỏ lần đầu theo quy định pháp luật

Trong thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, đơn đăng ký là thành phần hồ sơ bắt buộc và có ý nghĩa pháp lý đặc biệt quan trọng. Trên thực tế, pháp luật không cấm người dân sử dụng đơn viết tay thay cho mẫu in sẵn, miễn là nội dung đơn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định. Chính vì vậy, mẫu đơn viết tay xin cấp sổ đỏ lần đầu vẫn được nhiều hộ gia đình, cá nhân lựa chọn, nhất là tại khu vực nông thôn hoặc đối với các thửa đất sử dụng ổn định từ lâu nhưng chưa từng thực hiện thủ tục đăng ký.

Theo quy định hiện hành, bản chất của đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu là văn bản thể hiện ý chí của người sử dụng đất đề nghị Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp đối với thửa đất đang quản lý, sử dụng. Dù được viết tay hay đánh máy, nội dung đơn vẫn phải đảm bảo các thông tin cơ bản như chủ thể sử dụng đất, nguồn gốc sử dụng đất, hiện trạng thửa đất và cam kết về tính trung thực của hồ sơ. Việc hiểu đúng vai trò của đơn đăng ký giúp người dân tránh tâm lý xem nhẹ, viết qua loa, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Ở góc độ thực tiễn tư vấn pháp lý, Công ty Luật Meta Law nhận thấy rất nhiều trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa chỉ vì đơn viết tay thiếu thông tin quan trọng hoặc trình bày không rõ ràng. Do đó, việc nắm chắc các yêu cầu pháp luật đối với mẫu đơn viết tay xin cấp sổ đỏ lần đầu là bước khởi đầu không thể bỏ qua khi thực hiện thủ tục này.

Bạn đọc xem thêm: Đơn khởi kiện tranh chấp đất đai mới nhất năm

Căn cứ pháp lý điều chỉnh mẫu đơn viết tay xin cấp sổ đỏ lần đầu

Quy định về hình thức và nội dung đơn đăng ký

Pháp luật đất đai hiện hành quy định rõ người sử dụng đất khi đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu phải nộp đơn đăng ký theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành. Tuy nhiên, trong thực tiễn áp dụng, nhiều địa phương vẫn chấp nhận đơn viết tay với điều kiện nội dung thể hiện đầy đủ các thông tin tương đương mẫu chuẩn. Điều này xuất phát từ nguyên tắc bảo đảm quyền đăng ký đất đai của người dân, không đặt nặng hình thức mà chú trọng bản chất và tính trung thực của hồ sơ.

Đơn viết tay phải được trình bày rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa, sửa chữa gây nhầm lẫn. Nội dung cần thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị cấp sổ đỏ, bao gồm họ tên, năm sinh, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ thường trú. Ngoài ra, đơn phải mô tả cụ thể thửa đất đề nghị cấp Giấy chứng nhận, bao gồm vị trí, diện tích, mục đích sử dụng, thời điểm bắt đầu sử dụng đất và nguồn gốc sử dụng đất. Đây là những căn cứ quan trọng để cơ quan đăng ký đất đai đối chiếu với hồ sơ địa chính và xác minh thực tế.

Một điểm cần lưu ý là đơn viết tay xin cấp sổ đỏ lần đầu phải có chữ ký hoặc điểm chỉ của người sử dụng đất. Trong trường hợp hộ gia đình sử dụng đất chung, đơn cần có sự thống nhất và chữ ký của các thành viên có quyền sử dụng đất theo quy định. Việc thiếu chữ ký hợp lệ có thể khiến đơn bị coi là không hợp lệ, kéo theo toàn bộ hồ sơ không được tiếp nhận.

Giá trị pháp lý của đơn viết tay trong hồ sơ cấp sổ đỏ

Nhiều người dân băn khoăn liệu đơn viết tay có giá trị pháp lý tương đương với đơn theo mẫu in sẵn hay không. Về nguyên tắc, pháp luật không phủ nhận giá trị của đơn viết tay nếu nội dung phù hợp với quy định. Tuy nhiên, giá trị pháp lý của đơn chỉ được công nhận khi thông tin trong đơn phù hợp với thực tế sử dụng đất và các giấy tờ kèm theo trong hồ sơ.

Trong quá trình giải quyết thủ tục, cơ quan đăng ký đất đai sẽ căn cứ vào đơn đăng ký kết hợp với các tài liệu khác như giấy tờ về nguồn gốc đất, xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, kết quả đo đạc thực địa. Do đó, đơn viết tay không phải là căn cứ duy nhất để cấp sổ đỏ, nhưng lại đóng vai trò khởi đầu, thể hiện yêu cầu chính thức của người sử dụng đất. Việc trình bày đơn rõ ràng, đầy đủ sẽ giúp quá trình thẩm tra diễn ra thuận lợi hơn.

Bạn đọc xem thêm: Mẫu di chúc thừa kế đất đai viết tay đầy đủ và hợp pháp

Nội dung mẫu đơn đăng kí đất đai, tài sản gắn liền với đất

Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định Mẫu đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (dùng cho hộ gia đình, cá nhân):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Kính gửi:

– Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn…;

– Ủy ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố…;

– Văn phòng đăng ký đất đai… 

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất: (Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó theo Mẫu 04a/ĐK)

1.1. Tên(1): Nguyễn Văn A

1.2. Giấy tờ nhân thân(2): Chứng minh nhân dân số 123456789 do Công an TP. Hồ Chí Minh cấp ngày 01/01/2015

1.3. Địa chỉ (3): 123 đường Trần Não, phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh

1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có): 0912345678

Hộp thư điện tử (nếu có): 

2. Thửa đất đăng ký:

2.1. Thửa đất số(4): 56

2.2. Tờ bản đồ số (4): 24

2.3. Địa chỉ(5): 123 đường Trần Não, phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh

2.4. Diện tích(6): 150 m²; sử dụng chung: 0 m²; sử dụng riêng: 150 m²

2.5. Sử dụng vào mục đích(7): Đất ở đô thị, từ thời điểm: 01/01/2015

2.6. Thời hạn đề nghị được sử dụng đất(8): Lâu dài

2.7. Nguồn gốc sử dụng đất(9): Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất

2.8. Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số 57, tờ bản đồ số 24, của ông Trần Văn B, nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề không có

3. Nhà ở, công trình xây dựng: (Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở hữu tài sản)

3.1. Loại nhà ở, công trình xây dựng (11): Nhà ở riêng lẻ

3.2. Địa chỉ (12): 123 đường Trần Não, phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh

3.3. Diện tích xây dựng (13): 120 m²

3.4. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng(14): 360 m²

3.5. Sở hữu chung(15): 0 m², sở hữu riêng(15): 360 m²

3.6. Số tầng: 3 tầng; trong đó, số tầng nổi: 3 tầng, số tầng hầm: 0 tầng

3.7. Nguồn gốc(16): Tự xây dựng

3.8. Thời hạn sở hữu đến(17): Lâu dài

4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)

4.1. Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất □

4.2. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận  □

4.3. Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất □

4.4. Đề nghị khác (nếu có): Không có

5. Những giấy tờ nộp kèm theo:

(1) Bản sao CMND

(2) Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất

(3) Giấy phép xây dựng nhà

Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Nên đính kèm tài liệu gì theo đơn không? 

Khi làm đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cần đính kèm một số tài liệu để cơ quan nhà nước có căn cứ xem xét. Cụ thể có các nhóm như sau:

(1) Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (nếu có).

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (nếu đã có).

– Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước (đối với đất Nhà nước giao).

(2) Giấy tờ cá nhân

– Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đề nghị cấp sổ đỏ.

– Sổ hộ khẩu (nếu có yêu cầu chứng minh cư trú).

(3) Giấy tờ về tình trạng pháp lý của đất

– Bản vẽ sơ đồ thửa đất (nếu có, do cơ quan đo đạc lập)

– Biên lai nộp thuế đất hoặc giấy tờ liên quan đến nghĩa vụ tài chính đã thực hiện với nhà nước.

(4) Trường hợp khác:

– Nếu đất là thừa kế: giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai tử, di chúc…).

– Nếu đất là đất nhận chuyển nhượng: hợp đồng chuyển nhượng có công chứng hoặc chứng thực.

– Nếu đất là đất thuê, đất đấu giá: quyết định cho thuê, hợp đồng thuê đất.

Bạn đọc tham khảo thêm

Mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã chi tiết, đầy đủ

Mẫu đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai mới nhất

Đơn yêu cầu chia di sản thừa kế: Hướng dẫn soạn và thủ tục nộp

Trên đây là những nội dung cơ bản mẫu đơn xin cấp sổ đđỏ. Nếu còn thắc mắc bất kỳ vấn đề gì, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau đây:

Liên hệ Công ty Luật TNHH META LAW:

• Địa chỉ: Tầng 5, 137 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Hotline: 0869.898.809
• Website: https://metaasia.vn
• Email: tuvanmeta@gmail.com