Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì trong năm 2025?

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nhân đặt ra sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty. Sau khi được thành lập, doanh nghiệp chính thức có tư cách pháp nhân, có thể tự mình ký kết hợp đồng và tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh khác. Tuy nhiên, để hoạt động trơn tru và tránh bị phạt, doanh nghiệp cần thực hiện ngay một số công việc. Thông tin dưới đây META Law Firm xin chia sẻ những bước quan trọng cần làm khi doanh nghiệp mới thành lập.

1. Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Để giải đáp thắc mắc doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì thì theo quy định pháp luật hiện hành, đăng công bố thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên cần thực hiện.

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc đầu tiên mà doanh nghiệp mới thành lập cần làm là đăng công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố phải chính xác như trong giấy chứng nhận đăng ký và phải hoàn thành trong vòng 30 ngày từ ngày nhận giấy chứng nhận. Có hai phương thức để thực hiện:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố

• Doanh nghiệp cần nộp giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và thanh toán phí tại bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ.
• Lưu giữ giấy biên nhận và biên lai thu phí để làm bằng chứng cho việc đăng công bố.
• Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải nội dung đăng ký lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cách 2: Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

• Doanh nghiệp truy cập trang web Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Tìm kiếm và lựa chọn thông tin doanh nghiệp cần đăng công bố, xác định ngày đăng công bố.
• Xác nhận và thanh toán phí. Sau khi thanh toán thành công, nội dung sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin.

2. Treo biển tên công ty

Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành quy định rõ tên công ty phải gắn tại trụ sở chính. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không trưng bày logo có thể bị xử phạt hành chính, nặng hơn là bị khóa mã số thuế.

Vì vậy, để tránh những hậu quả nêu trên, doanh nghiệp có thể chụp ngay hoặc gửi bản sao biển tên công ty đến đơn vị sản xuất biển hiệu doanh nghiệp để thiết kế theo yêu cầu. Để tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp có thể sử dụng tấm mika 20×30cm để treo biển tên công ty theo đúng quy định của pháp luật.

3. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là một bước quan trọng mà một doanh nghiệp mới thành lập phải thực hiện. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và các loại hóa đơn sử dụng;
• Quyết định bổ nhiệm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán;
• Bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định;
• Tờ kê khai lệ phí môn bài (có thể nộp trực tuyến);
• Mẫu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

Vì vậy, “Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì” là hoàn tất việc nộp tờ khai thuế ban đầu để tuân thủ yêu cầu pháp luật và đảm bảo doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp.

4. Nộp tờ khai và lệ phí thuế môn bài

Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài:

– Doanh nghiệp cần nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập (Khoản 1, Điều 10, Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

Nộp lệ phí môn bài doanh nghiệp:

– Theo Khoản 1, Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC và Khoản 3 Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC.

– Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập doanh nghiệp (từ 01/01 đến 31/12).

Từ năm thứ 2 trở đi, lệ phí môn bài doanh nghiệp phải nộp như sau:

– Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.

– Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

– Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 VNĐ/năm.

Thời hạn nộp lệ phí môn bài:

– Doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/01 hàng năm (theo Khoản 9 Điều 18 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP). Nếu quá thời hạn chưa nộp lệ phí môn bài, doanh nghiệp sẽ bị phạt nộp chậm.

5. Khắc con dấu công ty

Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh, câu hỏi “Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?” sẽ được giải đáp. Bước tiếp theo mà doanh nghiệp cần thực hiện là khắc con dấu.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thủ tục này đã được đơn giản hóa, khi doanh nghiệp được phép tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Mặc dù hình thức con dấu có thể khác nhau, nhưng nội dung con dấu phải bao gồm hai thông tin quan trọng: tên doanh nghiệp và mã số thuế doanh nghiệp.

Đặc biệt, từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bãi bỏ quy định yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi sử dụng con dấu.

6. Mua chữ ký số

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử của doanh nghiệp, được lưu trữ dưới dạng USB và sử dụng để thực hiện các giao dịch, thủ tục trực tuyến như ký hợp đồng online, giao dịch ngân hàng, bảo hiểm xã hội cho người lao động,… thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Vậy, doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì để có chữ ký số? Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như VIETTEL, FPT, BKAV, CK, NACENCOMM, SAFE-CA, VINA,… Đây là những đơn vị đã được pháp luật công nhận và cấp phép cung cấp chữ ký số cho các công ty. Vì vậy, doanh nghiệp mới thành lập cần chọn lựa và mua chữ ký số từ các nhà cung cấp đáng tin cậy để thuận tiện cho các giao dịch và thủ tục trực tuyến.

7. Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi thành lập, bước tiếp theo là mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch với khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp có thể mở tài khoản tại một số ngân hàng như ACB Bank, Techcombank,… Theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, từ ngày 01/05/2021, các công ty mới thành lập không cần phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan Thuế như trước đây.

Đối với các giao dịch thanh toán có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, công ty bắt buộc phải thanh toán qua hình thức chuyển khoản để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Do đó, việc mở tài khoản ngân hàng đóng vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của mỗi công ty.

8. Thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn

Kể từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Theo đó, doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn và mẫu hóa đơn tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp ít nhất hai (02) ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn. Nếu doanh nghiệp không gửi dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc thực hiện muộn so với thời gian quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính lên tới 20.000.000 đồng.

9. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động

Doanh nghiệp mới thành lập có nghĩa vụ đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động làm việc tại công ty. Cụ thể, doanh nghiệp phải lập hồ sơ và đóng BHXH cho những lao động đã ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp, có thời gian hợp đồng từ 1 tháng trở lên, và thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục đăng ký tham gia BHXH cho người lao động. Hồ sơ đăng ký gồm:

• Mẫu TK3-TS và mẫu D02-LT;
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty;
• Hợp đồng lao động giữa công ty và nhân viên;
• Mẫu TK1-TS do người lao động điền thông tin.

10. Hoàn thành giấy phép, chứng chỉ, vốn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các công ty mới thành lập phải hoàn tất việc góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải bổ sung các giấy phép con liên quan đến những ngành nghề có điều kiện trước khi bắt đầu hoạt động chính thức. Các giấy phép này có thể bao gồm: chứng chỉ hành nghề, giấy phép an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy và giấy phép kinh doanh bán lẻ.

Bạn đọc quan tâm: Điều kiện thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất của pháp luật

11. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế gì?

Khi doanh nghiệp mới thành lập, có thể được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế, điều này sẽ giúp hỗ trợ quá trình khởi nghiệp của các doanh nghiệp. Dưới đây là các loại thuế mà doanh nghiệp có thể được miễn hoặc giảm:

• Thuế môn bài

Miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên: Doanh nghiệp mới thành lập hoặc hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên kể từ khi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Miễn thuế môn bài trong 3 năm: Dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Miễn thuế TNDN theo lĩnh vực ưu đãi: Các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như công nghệ cao, nông nghiệp công nghệ cao, bảo vệ môi trường, giáo dục, y tế có thể được miễn thuế TNDN từ 2 đến 4 năm đầu tiên, tùy vào từng quy định cụ thể.
Doanh nghiệp tại khu vực đặc biệt khó khăn: Các doanh nghiệp đầu tư tại các khu vực này cũng sẽ được miễn hoặc giảm thuế TNDN.
Thời gian miễn thuế: Thời gian miễn thuế tùy thuộc vào quy mô, lĩnh vực và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. Sau khi hết thời gian miễn thuế, doanh nghiệp có thể được giảm thuế TNDN trong những năm tiếp theo.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Doanh nghiệp mới thành lập không thường được miễn hoàn toàn thuế VAT. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ưu đãi (như sản xuất hàng hóa nông nghiệp, giáo dục, y tế) có thể được áp dụng mức thuế suất thấp hơn hoặc miễn VAT đối với một số loại sản phẩm và dịch vụ.

• Thuế xuất nhập khẩu

Miễn thuế nhập khẩu: Các doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải chuyên dụng thuộc danh mục miễn thuế, sử dụng cho dự án đầu tư mới, sẽ được miễn thuế nhập khẩu.
Điều này chủ yếu áp dụng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất hoặc có đầu tư tại khu kinh tế, khu công nghiệp.

• Thuế tài nguyên

Một số dự án khai thác tài nguyên thiên nhiên tại các vùng khó khăn hoặc các dự án bảo vệ môi trường có thể được miễn hoặc giảm thuế tài nguyên trong thời gian đầu hoạt động.

Mời bạn cùng tìm hiểu thêm những chia sẻ hữu ích từ META Law Firm:

• Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam theo Luật Doanh nghiệp hiện hành
• Hướng dẫn Xin Giấy phép An ninh Trật tự đúng Quy định của Bộ Công An
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội

Để hoàn tất thủ tục cho doanh nghiệp mới thành lập, việc thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý và hành chính là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần phải đăng công bố thành lập doanh nghiệp, nộp hồ sơ khai thuế, ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, treo bảng hiệu công ty tại trụ sở, đóng đủ số vốn điều lệ theo quy định, bổ sung các giấy phép con cần thiết đối với các ngành nghề có điều kiện và một số việc làm khác.

Bên cạnh đó việc hiểu rõ các chính sách miễn, giảm thuế đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp mới thành lập giảm bớt áp lực tài chính, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Hy vọng bài viết trên sẽ giải đáp thắc mắc “Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì trong năm 2025” và có những chia sẻ hữu ích để giúp những doanh nghiệp mới thành lập tuân thủ đúng quy định pháp luật.