Quy định mới về cấp sổ đỏ, sổ hồng mới nhất

1. Mở rộng thẩm quyền của UBND cấp xã 

UBND cấp xã có thẩm quyền cấp sổ đỏ, theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 151/2025/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay còn gọi là sổ đỏ) cho cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam và cộng đồng dân cư từ ngày 1/7/2025.

Bên cạnh đó, UBND cấp xã cũng được mở rộng các thẩm quyền khác như:

– Quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư.

– Phê duyệt phương án cưỡng chế quyết định thu hồi đất và kinh phí cho hoạt động cưỡng chế.

– Quyết định giá đất cụ thể.

– Quyết định giá bán nhà ở tái định cư trong địa bàn.

2. Rút ngắn thời gian cấp sổ 

Thủ tục cấp sổ đỏ được rút ngắn căn cứ quy định tại tiểu mục II, Mục A, Phần V, Phụ lục I, Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu bao gồm: 

– Thời gian đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc. Trong khi trước đây có thể lên đến 20 ngày làm việc. Đây là điểm mới giúp người dân thuận tiện hơn trong việc xin cấp sổ đỏ.

– Thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 3 ngày làm việc.

Tìm hiểu thêm: Quy Định Mới Về Giao Đất, Cho Thuê Đất

3. Mở rộng đơn vị tiếp nhận, xử lý hồ sơ  

Điểm mới là người dân được nộp hồ sơ tại các đơn vị trên cùng địa bàn tỉnh, 

Căn cứ khoản 1, Điều 18, Nghị định 151, nếu nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 và khoản 4, Điều 21 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP bao gồm hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu; đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất) thì người dân có quyền lựa chọn nơi tiếp nhận hồ sơ tại bất kỳ đơn vị nào trong cùng tỉnh/thành phố.

4. Rút ngắn thủ tục cấp sổ đỏ

Điểm mới là người dân không còn cần phải xác nhận đất phù hợp với quy hoạch, không tranh chấp, sử dụng ổn định

Theo quy định tại khoản 4, Điều 18, Nghị định 151, UBND cấp xã khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất không phải thực hiện riêng việc xác nhận về sự phù hợp với quy hoạch, không tranh chấp, đất sử dụng ổn định.

Những quy định mới này thể hiện sự đổi mới và linh hoạt trong tư duy của nhà làm luật, giúp cho người dân thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn.

5. Điều kiện cấp sổ đỏ theo quy định mới

Điều kiện chung đối với người sử dụng đất

Theo quy định mới về cấp sổ đỏ, điều kiện tiên quyết để được cấp Giấy chứng nhận là người sử dụng đất phải đang sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp và phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Đây là các tiêu chí mang tính nền tảng, nhằm bảo đảm việc cấp sổ đỏ không làm phát sinh mâu thuẫn lợi ích hoặc phá vỡ định hướng quản lý đất đai chung.

Việc sử dụng đất ổn định được hiểu là quá trình sử dụng liên tục cho một mục đích nhất định từ thời điểm bắt đầu sử dụng đất đến nay, không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý vi phạm hoặc thu hồi đất. Trong nhiều trường hợp, yếu tố “ổn định” được chứng minh thông qua xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, hồ sơ địa chính hoặc các giấy tờ liên quan đến quá trình quản lý, sử dụng đất.

Bên cạnh đó, người sử dụng đất phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định, trừ các trường hợp được miễn hoặc ghi nợ theo chính sách của Nhà nước. Đây là điều kiện quan trọng nhằm bảo đảm sự công bằng giữa các chủ thể sử dụng đất và tránh thất thu ngân sách.

Điều kiện cấp sổ đỏ đối với đất không có giấy tờ

Một trong những nội dung được quan tâm nhất trong quy định mới về cấp sổ đỏ là việc mở rộng điều kiện cấp Giấy chứng nhận đối với đất không có giấy tờ. Pháp luật hiện hành cho phép xem xét cấp sổ đỏ cho người đang sử dụng đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất nếu đáp ứng các điều kiện nhất định về thời điểm sử dụng đất, mục đích sử dụng và tình trạng tranh chấp.

Cụ thể, đất được sử dụng trước thời điểm pháp luật quy định, không vi phạm pháp luật đất đai và được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là sử dụng ổn định, không tranh chấp thì có thể được xem xét cấp Giấy chứng nhận. Quy định này mang ý nghĩa rất lớn trong việc hợp thức hóa quyền sử dụng đất cho người dân, đặc biệt tại các khu vực nông thôn hoặc vùng đô thị hóa nhanh, nơi lịch sử sử dụng đất phức tạp và thiếu hồ sơ pháp lý đầy đủ.

Tuy nhiên, việc cấp sổ đỏ trong các trường hợp này không mang tính tự động mà vẫn phải trải qua quá trình thẩm tra chặt chẽ. Người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trung thực và phối hợp với cơ quan nhà nước trong quá trình xác minh nguồn gốc, hiện trạng đất.

Tìm hiểu thêm: LUẬT THỪA KẾ ĐẤT ĐAI KHÔNG DI CHÚC MỚI NHẤT HIỆN NAY

6. Trình tự, thủ tục cấp sổ đỏ theo quy định mới

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận

Quy định mới về cấp sổ đỏ yêu cầu hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận phải được chuẩn hóa, nhằm giảm thiểu tình trạng yêu cầu bổ sung giấy tờ nhiều lần. Hồ sơ cơ bản bao gồm đơn đăng ký cấp sổ đỏ, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ liên quan đến nguồn gốc đất, chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính và các tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.

Đối với đất không có giấy tờ, hồ sơ thường cần bổ sung văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp và sự phù hợp với quy hoạch. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu có ý nghĩa rất lớn trong việc rút ngắn thời gian giải quyết và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.

Từ góc độ thực tiễn, nhiều trường hợp hồ sơ bị kéo dài do người dân chưa hiểu rõ yêu cầu pháp lý, dẫn đến việc kê khai thiếu chính xác hoặc không thống nhất giữa các tài liệu. Điều này cho thấy việc nắm rõ quy định mới về cấp sổ đỏ là yếu tố then chốt để quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi.

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp sổ đỏ

Một điểm tiến bộ trong quy định mới về cấp sổ đỏ là việc quy định rõ ràng hơn về thời hạn giải quyết hồ sơ. Theo đó, thời gian cấp Giấy chứng nhận được rút ngắn so với trước đây, đặc biệt đối với các trường hợp hồ sơ đầy đủ, không cần xác minh phức tạp.

Thời hạn giải quyết không bao gồm thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc thời gian lấy ý kiến các cơ quan liên quan theo quy định. Điều này giúp phân định rõ trách nhiệm giữa cơ quan nhà nước và người dân, tránh tình trạng đùn đẩy hoặc hiểu nhầm về nguyên nhân chậm trễ.

Việc công khai thời hạn giải quyết hồ sơ cũng là cơ sở để người dân giám sát hoạt động của cơ quan hành chính, góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quản lý đất đai.

7. Tác động thực tiễn của quy định mới về cấp sổ đỏ

Đối với người dân và hộ gia đình

Quy định mới về cấp sổ đỏ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong việc hợp thức hóa quyền sử dụng đất, đặc biệt là các trường hợp sử dụng đất lâu dài nhưng thiếu giấy tờ pháp lý. Việc được cấp Giấy chứng nhận không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp mà còn mở ra khả năng thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, thế chấp, thừa kế một cách an toàn và minh bạch.

Tuy nhiên, để tận dụng tốt các quy định mới, người dân cần chủ động tìm hiểu pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và trung thực. Việc trông chờ hoàn toàn vào sự hướng dẫn của cơ quan hành chính mà không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng có thể dẫn đến chậm trễ hoặc phát sinh rủi ro pháp lý không đáng có.

Đối với doanh nghiệp và nhà đầu tư

Đối với doanh nghiệp, quy định mới về cấp sổ đỏ góp phần cải thiện môi trường đầu tư, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản và sản xuất, kinh doanh có sử dụng đất. Việc rút ngắn thời gian cấp Giấy chứng nhận và minh bạch hóa điều kiện, thủ tục giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc triển khai dự án và huy động vốn.

Tuy nhiên, các quy định mới cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về tuân thủ pháp luật, đặc biệt là nghĩa vụ tài chính và sử dụng đất đúng mục đích, đúng quy hoạch. Do đó, doanh nghiệp cần tiếp cận các quy định này dưới góc độ quản trị rủi ro pháp lý dài hạn, thay vì chỉ xem đây là thủ tục hành chính đơn thuần.

Bạn đọc tham khảo thêm

ĐIỀU 137 LUẬT ĐẤT ĐAI 2024 VỀ CẤP SỔ ĐỎ

Mẫu đơn viết tay xin cấp sổ đỏ lần đầu

ĐIỀU 101 LUẬT ĐẤT ĐAI NĂM 2013

Nguyên nhân và hướng dẫn giải quyết tranh chấp đất đai đã có sổ đỏ

Trên đây là những nội dung cơ bản về thuế, lệ phí khi nhận thừa kế đất đai. Nếu còn thắc mắc bất kỳ vấn đề gì, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau đây:

Liên hệ Công ty Luật TNHH META LAW:

• Địa chỉ: Tầng 5, 137 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Hotline: 0869.898.809
• Website: https://metaasia.vn
• Email: tuvanmeta@gmail.com