Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa đúng quy định pháp luật hiện hành

Kinh doanh cửa hàng tạp hóa là một trong những loại hình kinh doanh phổ biến nhất ở Việt Nam. Tuy nhiên, khi bắt đầu mở cửa hàng tạp hóa, ngoài việc chuẩn bị các yếu tố như mặt bằng, nguồn hàng và nhân sự, bạn cũng cần lưu ý đến các yêu cầu quy định pháp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Một trong những việc quan trọng đầu tiên không thể bỏ qua là đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa.

Giấy phép này không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của bạn trong suốt quá trình kinh doanh. Trong bài viết này, Luật sư Mai Vãn Xuân sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa, giúp bạn nắm bắt các bước quan trọng để đảm bảo cửa hàng của mình tuân thủ đúng quy định pháp luật.

1. Khái niệm Kinh doanh tạp hóa

Kinh doanh tạp hóa là quá trình vận hành một cửa hàng bán lẻ nhỏ, thực hiện việc buôn bán phục vụ nhu cầu tiêu dùng của người dân trong khu vực gần đó. Các sản phẩm tại cửa hàng này thường có tính chất thiết yếu, phục vụ nhu cầu hàng ngày, giúp khách hàng có thể mua sắm nhanh chóng mà không cần đến các siêu thị lớn hay các cửa hàng chuyên biệt.

Các sản phẩm thường thấy ở những cửa hàng tạp hóa như: thực phẩm, đồ gia dụng, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm tiêu dùng khác,…

2. Hồ sơ cần có khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa

Khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ và giấy tờ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các hồ sơ cần thiết:

– Mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu.

– Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng: Nếu bạn thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh có chứng thực.

– Giấy tờ xác nhận quyền sở hữu nhà (nếu chủ sở hữu là người đứng tên) hoặc hợp đồng thuê nhà (nếu bạn thuê mặt bằng).

– Nếu cửa hàng tạp hóa của bạn có kinh doanh các mặt hàng thực phẩm chế biến sẵn hoặc thực phẩm yêu cầu các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, bạn cần xin Giấy chứng nhận đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm từ cơ quan chức năng.

– Giấy phép ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có): Một số loại sản phẩm trong cửa hàng tạp hóa (như rượu, thuốc lá) thì cần thêm giấy phép bán lẻ 2 hàng hóa này.

– Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy.

Mời bạn tham khảo: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ tại Hà Nội

3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa theo quy định pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị xin giấy phép mở cửa hàng tạp hóa

Bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa, bao gồm:

• Nộp đơn đăng ký kinh doanh
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu, CCCD hoặc CMND của chủ cửa hàng.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng cơ sở kinh doanh
• Văn bản ủy quyền của người nộp đơn (nếu không nộp đơn trực tiếp).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cửa hàng tạp hóa có thể nộp cho Ủy ban nhân dân cấp huyện theo hai cách:

• Nộp trực tiếp: Tại bộ phận Một cửa phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
• Nộp trực tuyến thông qua dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi kinh doanh tạp hóa.

Bước 3: Chờ Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét hồ sơ và trả kết quả

Ủy ban nhân dân cấp huyện xét duyệt mất khoảng 3 đến 5 ngày làm việc để xem xét đơn xin mở cửa hàng tạp hóa. Tùy thuộc vào tính hợp lệ của đơn, kết quả của đơn có thể là giấy phép thành lập hộ kinh doanh tạp hóa (đơn hợp lệ) hoặc văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (đơn không hợp lệ).

Bước 4: Đăng ký giấy phép con

Nếu một cửa hàng tạp hóa muốn đăng ký kinh doanh các sản phẩm và ngành nghề có điều kiện như bán lẻ thuốc lá và rượu, để hoạt động chính thức và hợp pháp, cửa hàng đó cần phải đăng ký các thủ tục bổ sung và xin cấp giấy phép con (giấy phép bán lẻ thuốc lá, giấy phép bán lẻ rượu, v.v.).

4. Lệ phí thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa

Theo điểm g khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC:

“Lệ phí đăng ký kinh doanh là khoản thu khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký liên hợp tác xã (bao gồm cả giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã).”

Do đó lệ phí đăng ký kinh doanh tạp hóa sẽ tùy theo từng địa phương quy định. Mức lệ phí này có thể khác nhau tùy theo từng nơi và thường được xác định qua các Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Thông thường, lệ phí thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa này dao động khoảng 100.000 đồng/lần.

Bạn đọc cùng quan tâm:

• Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì trong năm 2025?
• Thời hạn nộp thuế môn bài đối với doanh nghiệp mới thành lập
• Giải quyết tranh chấp hợp đồng mua bán hàng hóa

Bài viết trên đây, Luật sư Mai Văn Xuân đã cung cấp cho bạn các thông tin cơ bản và cần thiết giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa mới nhất theo quy định hiện nay. Bên cạnh đó có thể nắm rõ những thông tin cần thiết như hồ sơ, mức lệ phí khi thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tạp hóa. Hy vọng với những kiến thức này, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ về quá trình đăng ký kinh doanh, giúp việc mở cửa hàng tạp hóa trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn từ các cơ quan chức năng hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Hotline: 0869.898.809 luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/7.