Thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thì phải chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Bài viết dưới đây là các thông tin liên quan đến thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).

I. Căn cứ pháp lý điều chỉnh

– Luật doanh nghiệp 2020

– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP Nghị định về đăng ký doanh nghiệp

– Thông tư 01/2021 thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

II. Thành phần hồ sơ

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký  

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. 

III. Cách thức nộp

Người thành lập doanh nghiệp thực hiện theo phương thức sau đây:

– Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh – Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

– Đăng ký qua mạng thông tin điện tử ( https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn)

– Đăng ký qua dịch vụ bưu chính  gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

IV. Thời hạn giải quyết

 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Lưu ý:

Sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp, trong trường hợp chuyển trụ sở sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/ thành phố khác thì doanh nghiệp phải:

– Xác nhận nghĩa vụ thuế đối với nơi trụ sở cũ. 

– Làm thủ tục đăng ký lại dấu pháp nhân của doanh nghiệp và thay đổi cơ quan thuế quản lý. Con dấu doanh nghiệp thông thường hiện nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, do đó, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.

– Nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp sẽ được thực hiện tại cơ quan quản lý thuế ở quận mới.

– In ấn lại hóa đơn VAT:

  • Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có địa chỉ của doanh nghiệp.
  • Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì: Đối với những hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)

– Doanh nghiệp cần phải thông báo chuyển trụ sở chính của doanh nghiệp đến tổ chức, cơ quan có liên quan.

Trên thực tế, nếu bạn tự thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, bạn sẽ phải mất khá nhiều thời gian và công sức chuẩn bị hồ sơ cùng với danh sách dài những việc phải làm sau khi đổi địa chỉ trụ sở. Vì thế, hãy đơn giản hóa mọi việc bằng cách sử dụng dịch vụ tại META LAW. Chúng tôi thay mặt bạn thực hiện các công việc sau:

  • Tư vấn các giấy tờ liên quan đối với địa chỉ khách hàng dự định chuyển đến.
  • Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.
  • Liên hệ khách hàng ký, đóng dấu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ và nhận kết quả tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
  • Khắc con dấu doanh nghiệp và làm hồ sơ công bố hiệu lực con dấu theo tên mới. (Đối với thay đổi địa chỉ khác quận, khác tỉnh)
  • Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu mới (nếu có) cho khách hàng.

Cần hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp vui lòng liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn:

Công ty LUẬT TNHH META LAW

🏠 Địa chỉ: tầng 5, số 137 Hoàng Quốc Việt, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

🌐 Web: https://metaasia.vn/

☎️ Hotline tư vấn: 0869.898.809

✉️Email: tuvanmeta@gmail.com