1. Quy định về địa điểm được đăng ký làm chủ trở chính của doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Một địa chỉ được đăng ký là trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh cho 1 doanh nghiệp, trên thực tế, có thể có nhiều công ty đăng ký kinh doanh trong cùng một tòa nhà, nhưng buộc phải khác số tầng hoặc số phòng, như vậy cũng đã được coi là khác địa chỉ theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp pháp luật không cho phép được đặt trụ sở hoặc kinh doanh tại đó, cụ thể đối với trường hợp nhà chung cư, nhà tập thể có đăng ký sử dụng vào mục đích ở và sinh hoạt thì không được phép đăng ký trụ sở công ty tại đó, điều này được quy định tại điều 6 luật nhà ở 2014 và nghị định số 99/2015/NĐCP hướng dẫn thi hành luật nhà ở.

Theo Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể. Chi thiết các thông tin liên quan đến – Điều kiện đăng ký đặt trụ sở công ty.

Thêm vào đó, theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ-CP:

“Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư”.

Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, căn hộ chung cư sẽ không được sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp. Ngoài ra, về nhà tập thể, hiện nay không có quy định trực tiếp, rõ ràng về việc nhà tập thể có được sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp hay không.

Tuy nhiên, với tính chất tương tự như nhà chung cư (nhiều tầng, dùng cho mục đích để ở) và thuộc sở hữu nhà nước, nên thực tế Phòng đăng ký kinh doanh thường từ chối chấp nhận việc sử dụng nhà tập thể để làm trụ sở công ty nhằm mục đích kinh doanh.

2. Trường hợp nhà tập thể có thể đăng ký kinh doanh

Theo pháp luật về doanh nghiệp hiện hành, không có quy định chi tiết, cụ thể các loại hình nhà nào được sử dụng làm trụ sở công ty. Pháp luật không cho phép được đặt trụ sở hoặc kinh doanh tại nhà tập thể có đăng ký sử dụng vào mục đích ở và sinh hoạt, điều này được quy định tại Điều 6 Luật nhà ở 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐCP Hướng dẫn thi hành Luật nhà ở.

Tuy nhiên, trường hợp căn hộ nằm trong nhà chung cư có mục đích hỗn hợp và căn hộ đó thuộc khu vực được phép kinh doanh thì mới có thể sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Khi được phép đặt trụ sở tại căn hộ đó, doanh nghiệp (Hộ kinh doanh) cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư, nhà tập thể mà mình đang sử dụng là “nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp”, hợp đồng thuê nhà hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ… để được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét chấp nhận hồ sơ.

Công ty Luật TNHH META LAW chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý về dân sự, hình sự, kinh doanh – thương mại, hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp và dịch vụ kế toán. Để nhận gói hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Công ty Luật TNHH  Meta Law để được nhận tư vấn. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH META LAW

🏠 Địa chỉ: tầng 5, Số 137 Hoàng Quốc Việt, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

🌐 Web: https://metaasia.vn/

☎️ Hotline tư vấn: 0869.898.809

✉️Email: tuvanmeta@gmail.com